Mahasiswa Politeknik Pelayaran Barombong, di bawah bimbingan Dr. Mardhiah, S.Ag., M.Pd., dan didampingi oleh Rina Hariani, S.Sit., M.T., melaksanakan program service learning yang bertujuan untuk melayani masyarakat sekaligus mengembangkan kemampuan akademis peserta didik. Kegiatan ini dilaksanakan dalam empat pertemuan dari tanggal 22 hingga 31 Mei 2023, dengan melibatkan tiga kelompok mahasiswa yang ditempatkan pada bagian-bagian administrasi untuk membantu proses pengimputan data, pengecekan berkas, dan pengisian absensi taruna.

Dari hasil evaluasi selama pelaksanaan service learning, ditemukan bahwa pengelolaan data di Politeknik Pelayaran Barombong masih dilakukan secara manual, terutama dalam pengimputan data mahasiswa, dosen, dan pegawai. Data yang dikumpulkan seperti absensi, SKS, serta jam mengajar masih dikelola melalui aplikasi sederhana seperti Excel dan belum sepenuhnya menggunakan aplikasi khusus. Kondisi ini menyebabkan beberapa kendala, terutama dalam pencarian arsip lama yang masih berbentuk fisik. Evaluasi berkala dilakukan untuk memastikan semua unit bekerja sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).

Dalam mekanisme perencanaan sistem informasi, Politeknik Pelayaran Barombong memulai pengimputan data besar (Big Data) pada awal tahun untuk memonitor kinerja setiap unit. Unit-unit yang ditemukan tidak sesuai dengan SOP akan dievaluasi dan diperbaiki. Hal ini juga mendukung proses akreditasi lembaga. Pihak pengelola menyarankan penggunaan aplikasi khusus untuk pengimputan data agar lebih efisien, terutama dalam pengelolaan informasi akademik yang mencakup jadwal pembelajaran, jumlah kelas, hingga absensi mahasiswa dan dosen.